Assistente Administrativo

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou Turismo;
• Desejável experiência com organização e gestão de viagens corporativas;
• Conhecimento em pacote Office e elaboração de relatórios e controles administrativos.

Principais Atividades:

• Realizar cotações e reservas de passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e demais serviços relacionados às viagens corporativas;
• Organizar roteiros de viagem conforme as necessidades das áreas solicitantes;
• Controlar alterações, remarcações e cancelamentos de reservas, buscando minimizar custos e impactos operacionais;
• Prestar suporte aos colaboradores antes, durante e após as viagens;
• Acompanhar a documentação necessária para viagens nacionais e internacionais, quando aplicável;
• Conferir faturas, notas fiscais e cobranças relacionadas às viagens;
• Elaborar controles, indicadores e relatórios de despesas com viagens;
• Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens e despesas;
• Manter relacionamento com agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e demais fornecedores;
• Apoiar negociações de tarifas e condições comerciais;
• Organizar arquivos, comprovantes e registros relacionados às viagens corporativas;
• Atuar na resolução de imprevistos e emergências envolvendo deslocamentos de colaboradores.